Que es, cómo funciona Clockify y por qué tanta gente lo usa para no perder el día

¿Organizar tu tiempo? Sí, suena aburrido. Pero luego llega ese momento en el que no sabes si llevas tres horas trabajando o viendo vídeos de gatos. Para esto fue que analizamos y vimos como funciona Clockify.

Es una herramienta para registrar lo que haces, cuánto tardas y con qué cliente (si es que tienes alguno). Ideal si trabajas por tu cuenta, gestionas un equipo, o simplemente quieres dejar de improvisar como si eso fuera una estrategia.

En este artículo te explicaremos cómo funciona Clockify, sin tecnicismos ni mística productiva. Solo lo que necesitas saber para decidir si vale la pena… o si mejor seguís sobreviviendo a base de caos.

¿Qué es Clockify y para qué sirve?

Clockify es una de esas herramientas que prometen ayudarte a “ser más productivo”, pero sin exigirte que te conviertas en un robot zen de Silicon Valley.

Es, básicamente, un reloj: te dice en qué estás gastando tu tiempo, cuánto tardas en hacerlo y, si eres un poco ordenado, hasta te ayuda a cobrar por ello.

¿Para qué sirve realmente?
Para dejar de decir “estuve todo el día con eso” cuando en realidad estuviste 30 minutos y el resto buscando memes motivacionales.

Con Clockify puedes:

• Registrar el tiempo que dedicas a cada tarea (manualmente o con temporizador)

• Organizar proyectos, tareas, clientes y etiquetas

• Ver resúmenes y reportes con gráficos bonitos

• Saber si ese proyecto que te parecía corto te está comiendo media vida

• Colaborar con tu equipo y ver en qué están perdiendo el tiempo ellos también

Y lo mejor: es gratis. Gratis real, no “gratis por 7 días y luego pagas”. Tiene planes de pago, claro, pero si eres autónomo o freelancer, el gratuito te cubre de sobra.

En resumen: sirve para dejar de adivinar y empezar a tener datos. Aunque después no los mires, al menos sabrás que están ahí. 

Cómo funciona Clockify 

Usar Clockify no requiere que hagas un curso ni nada por el estilo. Con que sepas dónde está el botón de “play” ya tienes la mitad hecha. Por lo tanto, te explicaremos brevemente paso a paso como funciona. . .

1. Iniciás sesión y empiezas a registrar tiempo

Te logueas (Google, email, lo que tengas a mano) y ya puedes arrancar el temporizador. Literalmente: escribís qué estás haciendo, haces clic en “Iniciar”, y Clockify empieza a contar.

¿Te olvidaste de ponerlo antes?

No pasa nada. Podés añadir el tiempo manualmente y mentirle al sistema.

2. Organizas todo con proyectos, tareas y etiquetas

No es obligatorio, pero si quieres ver algo más que una lista caótica, puedes:

• Crear proyectos (por cliente, por tema, por capricho)

• Dividir en tareas concretas

• Añadir etiquetas para filtrar o lucirte con colores

Ideal si trabajas con otros o si simplemente quieres saber en qué se fue tu semana, más allá del “trabajé mucho”.

3. Usas la vista que te dé menos ansiedad

Clockify tiene tres formas principales de mostrar tus registros:

• Temporizador en tiempo real (modo clásico, estilo cronómetro)

• Modo manual (escribís lo que hiciste, a la hora que te da la gana)

• Planilla horaria (tipo Excel pero menos traumático)

Y si eres más visual: también tiene calendario con bloques arrastrables. Ideal para detectar si estás procrastinando con elegancia o a lo bestia.

4. Lo llevas donde quieras: web, app o escritorio

Funciona en el navegador, pero también puedes instalar la app en tu celular o tu PC. Todo se sincroniza, así que si arrancas el temporizador en el móvil y luego te escapas a ver YouTube en la compu… Clockify igual se entera.

5. Reportes y análisis (por si te da por medir cosas)

Te muestra en qué invertiste el tiempo (o lo perdiste), con gráficos, tablas y filtros por:

• Cliente

• Proyecto

• Usuario (si eres parte de un equipo)

• Rango de fechas

Además, puedes exportar todo a PDF, Excel o CSV. No porque lo vayas a usar siempre, pero suena profesional.

¿Vale la pena Clockify? Pros y contras

Nada es perfecto, ni siquiera Clockify. Pero si vas con expectativas realistas (y cero ganas de pagar), puede ser una muy buena herramienta.

Clockify Free vs Premium: ¿cuál te conviene realmente?

Vamos al grano. Clockify tiene varios planes de pago, pero el gratuito funciona sorprendentemente bien para la mayoría de mortales.

 A menos que dirijas una agencia con 20 personas o quieras saber cuántos segundos tu equipo tarda en ir al baño, probablemente no necesites soltar ni un euro.

🟢 El plan gratuito incluye:

• Seguimiento de tiempo ilimitado

• Proyectos, tareas, etiquetas

• Informes básicos

• Aplicaciones móviles y de escritorio

• Soporte para equipos pequeños

Perfecto si:

• Eres freelancer

• Trabajas solo o con 2-3 personas

• Quieres controlar tu tiempo sin demasiada ciencia

¿Y los planes de pago?

Ahí es donde entran las cosas “pro”:

• Permisos por rol

• Alertas de tiempo

• Planificación de recursos

• Seguimiento de gastos más detallado

• Facturación automática

• Capturas de pantalla del equipo (sí, como en modo espía suave)

Dado lo que investigamos, los precios arrancan desde unos 5 USD/mes por usuario, y suben dependiendo del plan. Si tienes un equipo grande o gestionas múltiples clientes, puede valer la pena.

Alternativas a Clockify (comparativa realista)

Preguntas frecuentes sobre Clockify (FAQ´s)

¿Clockify es gratis de verdad?

Sí. Gratis real. No “gratis hasta que te encariñas con la herramienta y te la quitan”. Puedes usarlo sin pagar, sin tarjeta y sin que te manden 500 emails.

¿Cómo se descarga Clockify?

No hace falta descargar nada si lo usas en el navegador. Pero si eres fan de las apps:

Está en la Play Store (Android), App Store (iOS), y también hay versiones para Windows, Mac y Linux.

¿Clockify está en español?

Sí, y bastante bien traducido. Si ves algo raro, no sos vos: es el software. Pero en general, todo está en un español decente y usable.

¿Sirve para equipos?

Sí, y muy bien. Puedes agregar gente, dividir roles, aprobar planillas horarias y hasta espiar un poco (si pagas, claro). Perfecto si trabajas con más de un humano.

¿Qué diferencia hay entre tarea y proyecto?

• Proyecto: el gran paraguas (ej. “Cliente X – Web corporativa”).

• Tarea: lo que realmente haces (ej. “Diseñar home”, “Escribir textos”).

Puedes vivir sin usarlo bien… pero después no te quejes si no entiendes nada en los reportes.

¿Recomendaríamos Clockify?

Con todo lo que investigamos —tutoriales, análisis, videos y comparativas— podemos decir que Clockify parece una herramienta bastante sólida para llevar un registro de tu tiempo sin demasiadas complicaciones. Y sí, el hecho de que tenga un plan gratuito real (sin trampas) ya le da varios puntos a favor.

Ahora bien, no hemos usado la herramienta a fondo, ni podemos hablar desde la experiencia diaria. Esto no es una review personal ni una oda al software. Es un análisis basado en lo que está disponible públicamente y lo que otras personas han compartido.

¿Entonces. . .?

Si estás buscando una forma de entender mejor en qué se te va el tiempo —ya sea porque trabajas por tu cuenta, con un equipo remoto o simplemente quieres dejar de improvisar tu jornada— Clockify parece una opción sensata para empezar.

No es perfecta, seguro. Vas a tener que dedicarle unos minutos a configurarla bien y, como con cualquier herramienta, todo depende de si eres constante o si la vas a abandonar en dos días (spoiler: eso pasa mucho).

Pero si te sientes perdido con tu tiempo y quieres algo claro, accesible y sin pagar desde el minuto uno… Clockify puede valer la pena probarla.

No perdés nada por darle una oportunidad. Y si no es para vos, al menos ya sabrás lo que no estás buscando. Eso también cuenta.